报货常见问题

Q:报货单明细解读,很重要!!!很重要!!!很重要!!!

A:在【商品报货查询】里是以往报货记录,想要查看哪条记录,双击该条数据,下方就会出现该单的明细;

状态:

【已审核】已审核表明报货药品已经生效;

【已报货】表明报货药品已经提交,还未做处理;

【作废】采购失败,请及时补报货或者更换药品;

配送状态:

【企业已配送】表明报货药品已经进入配送状态;

【已提交】表明报货药品已经提交至配送企业,配送企业还未做处理;

【企业无法配送】报货药品配送公司无法配送即采购失败,及时补报货或者更换药品;

【空白】也是采购失败的,及时补报货或者更换药品;

品种变更:

【已变更】表明该药品已经被替换;

变更摘要:变更药品的原药品信息和替换药品信息;

上传状态:

【成功】表明报货药品已经上报;

【失败】表明报货药品上报失败,及时补报货或者更换药品;

【空白】也是采购失败,及时补报货或者更换药品;

配送企业:即这个药品是哪家配送公司配送的;

成交价:是最终结款的药品价格;

*以上的状态是报货药品流转的一个过程,配送状态是最终的结果*


Q:报货单已经提交,但是有药品报错了,或者想再添加药品需要怎么处理呢?

A:在【商品报货查询】可以看到自己的报货记录;想要撤回的单子,报货状态必须是【已报货】,选中该单后点击【撤销】按钮,报货状态更改为【未报货】;

Q:仅保存的单据在哪里查看、修改、再次提交?【未报货】单子如何二次提交?

A:在报货的时候有两个选择:

     提交并保存则该单报货数据自动提交至上级部门,进行下一步的处理;

     仅保存则是仅自己可见的报货计划,或是【已报货】单据【撤销】后的状态;

     选中【未报货】的单据,点击左上角的【修改】按钮,打开【修改商品报货单】;在【修改商品报货单】页面,选中错误或者不需要的药品,点击【删除】;需要添加药品则点击3个小点打开【商品选择】继续勾选药品;单据修改编辑完成后点击左上角的【保存并提交】完成上报;*制单时间默认为第一次操作的时间,如果是之前做的采购计划或者是撤回的单据,日期都是不变的,有可能会错过上报周期,建议将日期修改成今天或者是下一次上报周期*


Q:一张报货单选一个药品好麻烦;如何重复勾选请继续往下看!

A:有两个解决方案

方案一:选择一个药品之后药品选择页关闭了,一张报货单就只有一个药品了,其实不是哦,第一列的背景是淡黄色,点击下面的任意空格,就会再次出现3个小点,药品选择页也会再次出现,就可以多次勾选。


方案二:在【选择商品】页通过【快速查询】检索需要的药品,在选择框打钩,重复此动作;勾选的药品在下方的:已选择的药品列表;已选列表最后一栏的数量,直接输入采购数量;勾选错误的药品,选中该药品点击【删除】按钮;勾选完成点【确定】;


Q:灰标情况说明

A:山西省2017年10月份开始实行“两票制”,应政策要求可以采购的药品必须符合“两票制”要求,灰色标识是不能采购的药品,即目前还没有配送企业从厂家拿到配送权。

Q:回货问题申明

A:因整个山西省2017年10月份开始实行“两票制”,各家配送企业针对这一政策的细则,都在调整中,短期内缺货状态明显,政策一旦平稳,缺货问题可以得到很大的改观。